辞职信写作格式要求常识

时间:2023-02-11 00:10:07
辞职信写作格式要求常识

辞职信写作格式要求常识

  一、基本格式

  通常由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。

  标题

  在辞职信第一行正中写上辞职信的名称。一般辞职信由事由和文种名共同构成,即以“辞职信”为标题。标题要醒目,字体稍大。

  称呼

  要求在标题下一行顶格处写出接受辞职信的单位组织或领导人的名称或姓名称呼,并在称呼后加冒号。

  正文

  正文是辞职信的主要部分,正文内容一般包括三部分。格式

  首先要写出书信辞职的内容,开门见山让人一看便知。

  其次申述递交书信辞职的具体理由。该项内容要求将自己有关辞职的详细情况一一列举出来,但要注意内容的单一性和完整性,条分缕析使人一看便知。

  最后要写出自己递交辞职信的决心和个人的具体要求,希望领导解决的问题等。

  结尾

  结尾要求写上表示敬意的话。如“此致——敬礼”等。

  落款

  辞职信的落款要求写上辞职人的姓名及递交辞职信的具体日期。

  二、禁忌

  1、不要说上司坏话。如果你认为有必要向管理层反映一下上司的问题,要尽量以委婉的 ……此处隐藏2014个字……由。协商解除,只需要双方同意即可,不需要特别的理由;预告解除,只需要提前三十日通知即可,也不需要特别的理由;即时辞职,需要特别的理由,其理由形式主要为单位不依法缴纳社保或者拖欠工资或者不付加班费等诸种情形。

  3、 措词温和,不可激化矛盾;

  找到合适的理由之后,在具体行文时,不可语气过于生硬,不可因辞职信本身而与单位激化矛盾。但是更不可过于委曲求全,不敢宣告理由而使自己被动。

  4、 顺利取得相应的证据;

  员工对于自己辞职的行为本身、辞职的理由负有举证责任。因此员工在辞职前、辞职时就应当有意识地保留相应的证据。比如领导签过字的辞职申请,自己写的辞职信,单位发的工资条等各种证据,需要切记的是,证据需要是原件。

  5、 作好仲裁或者诉讼的心理准备。

  如果你与单位之间的劳动合同中约定了违约金的话,就要做好单位可能会向你索要的心理准备;如果你的档案存在单位的话,就要做好单位可能会扣留档案的心理准备;如果你的社保关系在单位的话,也要做好单位不给你办转的心理准备吧。

  总之,辞职跳槽本身对于员工来说,是一个有风险的行为。在做出这个行为之前,需要深思并做好承担风险的心理准备,并且需要储备相应的法律常识来保存对自己有利的证据,必要时,也需要求助于专业律师为妥。

  1.理由要充分、可信。写辞职书,一定要充分考虑辞职的理由是否充分、可信。因为只有理由充分、可信,才能得到批准。但陈述理由的文字应扼要,不必展开。

  2.措辞要委婉、恳切。用委婉、恳切的言词来表明辞职的诚意。

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